Координация форума (аккредитация)

Услуги по разработке и проведению форума Сибирского Федерального Округа по повышению качества образования - 2015. (г. Новосибирск, Площадки: НГУЭУ, санаторий "Рассвет"). На фото момент контроля и координации процесса аккредитации участников форума. При организации деловых событий нашей командой всегда используются современные технологии обеспечивающие удобство и качество в реализации проекта. На аккредитации и регистрации всегда используются компьютерные технологии. Все ключевые организаторы площадки всегда работают с рациями, что ускоряет процесс взаимодействия и передачи информации.

Подробнее об организации процесса аккредитации участников этого форума (2015 год): Регистрация проходила онлайн, при встрече участников на жд/авиа/авто вокзале - встречающий координатор отмечает о их прибытии с мобильного телефона, эти данные отображаются у регистраторов и они уже знают, кого точно скоро ждать, о прибытии участников они ставят отметку о прохождении аккредитации и выдачи пакета участника, сообщают участнику номер автобуса (для проезда в место отдыха, после открытия), эти данные отображаются у сотрудников трансфера и хостеса в месте размещения для временного проживания, и те и другие готовятся встретить этих участников. Система автоматически считает кол-во участников и получается готовый отчет в виде таблицы, которую можно распечатать.

Несмотря на это, у нас всегда есть резервная копия списка участников, со всеми контактами, категорией участника, номером комнаты, размером одежды и т.д. в бумажном виде, так как площадки бывают разные (например может на долго погаснуть свет, может быть не стабильным интернет и т.д.), к этому нужно тоже быть готовыми.
21 0 5.0

Добавлено 31.12.2015 Администратор

Всего комментариев: 0

Учредитель:
ИП Изотов А.А.
ИНН:281505593495
ОГРНИП:319547600075622
г. Новосибирск

Центр событий "PRofi"
Контакты:
Телефон:
8(903)9999-4-55
8(383)248-48-50
Email: info@profievent.ru

АДРЕС
г. Новосибирск, Новогодняя 24/2